El backup en la nube es una solución segura dedicada a proteger los datos, los activos de información de las empresas. De hecho, es la mejor manera de abordar eficazmente los retos de seguridad actuales, una necesidad para la correcta gestión de las empresas que hoy en día también se basan en la computación en nube. A continuación le explicamos qué es, cómo se hace y cómo elegir el mejor servicio para salvaguardar los datos en la nube.
Qué es el Backup en la nube
Los procedimientos de copia de seguridad (backup, en inglés) consisten en copiar en dispositivos de almacenamiento distintos de aquellos en los que se generaron o procesaron los datos. El backup en la nube envía una copia de los datos a un servidor remoto. Los servidores remotos suelen estar distribuidos en varias ubicaciones geográficas para garantizar la redundancia y disponibilidad de los datos.
El backup (o la copia de seguridad) de los datos es la primera política informática para salvaguardar y proteger los datos utilizados en un proceso de producción. Y hoy en día también proviene de la nube. De hecho, un buen plan de copias de seguridad debe incluir soluciones híbridas: tanto en sistemas de almacenamiento locales como con copias en la nube.
En la era de los ciberataques, una copia de seguridad adecuada de los datos es el principio cero de la prevención, precisamente para evitar la pérdida de datos y acelerar la restauración de los servicios y la información en caso de fallos, malware (ransomware, principalmente) y ataques o brechas.
Permite frenar los problemas relacionados con fallos u otros imprevistos (terremotos, inundaciones, incendios) o eventos maliciosos (robo o pérdida) que pueden suceder a una solución de hardware local para realizar copias de seguridad de los datos.
La principal ventaja es que los archivos siempre estarán localizables y disponibles: todo lo que se necesita es una conexión de red. Además, la transferencia de datos suele realizarse a través de canales encriptados y, por tanto, seguros.
La desventaja es la pérdida de la posesión “física” de los datos: su ubicación puede estar en cualquier parte, incluso al otro lado del mundo.
Cómo hacer un backup en la nube
Todo lo que tenés que hacer es suscribirte, sin tener que comprar dispositivos de almacenamiento ad hoc y sin tener que mantener equipos de copia de seguridad. A continuación, los pasos a seguir.
En primer lugar, elegí un servicio de almacenamiento en la nube: Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, etc. La selección debe cumplir los requisitos en cuanto a espacio de almacenamiento y funcionalidad. A continuación, creá una cuenta, utilizando una dirección de correo electrónico válida.
Descargá la aplicación en su dispositivo (PC, smartphone, tableta). Una vez instalada la app, se conecta con sus credenciales.
A continuación, procedé a seleccionar los archivos (o carpetas) que desea almacenar en la nube. La selección puede hacerse manualmente o utilizando la función de sincronización automática para mantener los datos actualizados.
De este modo se inicia el proceso de copia de seguridad, que puede llevar algún tiempo, dependiendo del tamaño de los datos a guardar y de la velocidad de la conexión a Internet.
A continuación, una vez finalizada la copia de seguridad, se realiza la comprobación de la misma. Esto se utiliza para verificar que los datos se han guardado correctamente en la nube. Se accede a la aplicación o al sitio del servicio de almacenamiento en la nube y se comprueban los archivos guardados.
Por último, el programa de copias de seguridad automáticas garantiza la seguridad continua de sus datos, tras establecer copias de seguridad automáticas periódicas. Las copias de seguridad pueden ser completas, diferenciales o incrementales. Estas últimas, al hacer copias solo de los datos que han cambiado desde la última copia de seguridad, minimizan los errores.
Lo que se guarda en la nube
A la hora de ejecutar un plan de backup, es crucial identificar los archivos de los que se va a hacer una copia de seguridad.
En la mayoría de los casos, no es necesario almacenar archivos que no se necesitan para el negocio o que no contienen datos personales.
Por lo tanto, es aconsejable organizar los datos de forma que se creen carpetas con los archivos de los que se va a hacer una copia de seguridad, una vez separados de los que no es necesario guardar.
No es necesario incluir en la copia de seguridad datos que puedan encontrarse en la red y se actualicen constantemente: por ejemplo, ISO de sistemas operativos o ejecutables de software.
En general, las carpetas que contienen descargas no deben incluirse en la copia de seguridad. Si descargás un archivo de Internet por motivos de trabajo, simplemente movelo(una vez que haya sido analizado por el antivirus) al directorio correcto para ese tipo de archivo.
La inclusión de documentos de trabajo compartidos (o personales) en los procedimientos de copia de seguridad garantiza la continuidad de la empresa. También es posible copiar imágenes del sistema, máquinas virtuales, archivos de registro e incluso claves asimétricas para descifrar archivos protegidos.
Por último, una regla para almacenar los datos de origen permite categorizarlos, lo que facilita la gestión de los backups y la prevención de nombres de archivo excesivamente largos, origen de eventos críticos al copiar o restaurar.
Llegados a este punto, todo está listo para iniciar el backup en la nube.
Qué ocurre al realizar un backup en la nube
Al realizar una copia de seguridad, los datos se copian y se guardan en una infraestructura de almacenamiento en la nube, formada por servidores remotos accesibles a través de Internet. Durante el proceso de copia de seguridad, los archivos se encriptan para garantizar la seguridad y privacidad de los datos.
Cuando se realiza una copia de seguridad, tienen lugar las siguientes actividades: copia de datos; encriptación de datos; transferencia de datos; almacenamiento de datos en la nube (en servidores remotos, normalmente distribuidos en diferentes ubicaciones geográficas para garantizar la redundancia y la disponibilidad de los datos); y verificación de la copia de seguridad.
Cómo elegir el mejor servicio corporativo de Backup en la nube
Los servicios de almacenamiento en la nube son numerosos: Google One y Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Apple iCloud, Mega, NordLocker, Sync.com, pCloud, Internxt y Zoolz.
La selección debe basarse en los requisitos de espacio de almacenamiento y funcionalidad.
Acceso garantizado a los datos en cualquier momento y lugar
El proceso de copia de seguridad puede variar en función del servicio de almacenamiento en la nube elegido, pero, en general, lo que la copia de seguridad de datos en la nube tiene en común es la garantía de acceso a los datos desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Esta garantía ofrece ventajas: flexibilidad; facilidad para compartir; continuidad del negocio; protección de datos.
Backup en la nube: ventajas y comodidad para las empresas
Las ventajas del backup en la nube son la flexibilidad; la facilidad para compartir; la continuidad del negocio; la protección de los datos; y la rentabilidad, gracias a la suscripción, así como la escalabilidad.
De hecho, puede acceder a sus datos desde cualquier dispositivo conectado a Internet, lo que elimina la necesidad de llevar dispositivos físicos de almacenamiento como discos duros externos o memorias USB.
También es fácil compartir archivos con otras personas enviándoles un enlace o accediendo directamente a los datos en la nube. Esto hace que el proceso de colaboración sea más sencillo y eficaz.
Si trabaja con varios dispositivos o viaja con frecuencia por trabajo, el acceso a los datos en la nube le permite continuar su trabajo desde donde lo dejó, independientemente del dispositivo que esté utilizando.
En caso de pérdida, deterioro o robo de su dispositivo, los datos seguirán estando seguros en la nube. La protección de los datos garantiza que pueda acceder a ellos fácilmente desde un nuevo dispositivo y restaurar los archivos sin riesgos.
Lo importante es garantizar una conexión a Internet segura y fiable y guardar las credenciales de acceso en lugares seguros para proteger la privacidad de los datos.
Backup en la nube: la protección ideal para los datos sensibles
Las conexiones a los servicios de almacenamiento en la nube siempre están cifradas: con HTTPS y otros protocolos). Así es posible evitar la interceptación de los archivos cuando se transfieren a la nube o se descargan de ella.
La seguridad se presenta en dos tipos diferentes de cifrado: del lado del servidor (almacena las claves de cifrado); del lado del cliente (cifrado de extremo a extremo, sin almacenar las claves de cifrado).
Los servicios con cifrado del lado del cliente proporcionan un alto nivel de seguridad para el backup en la nube. Pero no permiten recuperar las contraseñas ni las claves de cifrado: incluso en caso de olvido, el servidor no tiene acceso a estas claves, por lo que es mejor recurrir a un gestor de contraseñas para evitar estos problemas.
El servidor, cómodo en el entorno doméstico, puede verse comprometido en caso de ciberataque, lo que permitiría recuperar la clave de cifrado.
Backup en la nube: la solución para evitar pérdidas irreparables de datos
Puede suponer una valiosa contribución para evitar la pérdida irreparable de datos. Con el backup en la nube, los datos se copian y almacenan a distancia en servidores seguros. Esto reduce el riesgo de pérdida de datos debido a sucesos como fallos del hardware, errores humanos, desastres naturales (inundaciones, terremotos, incendios, etc.) o ciberataques.
En caso de pérdida de datos local, la información puede recuperarse del backup en la nube y restaurarse. Esto garantiza la continuidad del negocio, permitiendo reanudar las operaciones rápidamente, sin sufrir grandes pérdidas de datos críticos.
Sin embargo, una vez más, hay que subrayar que el backup en la nube por sí solo no puede garantizar una protección completa de los datos. Es crucial seguir las mejores prácticas de ciberseguridad, como aplicar políticas de acceso y control de datos, utilizar el cifrado para proteger los datos sensibles y formar a los empleados para prevenir los ciberataques, incluidos el phishing y la ingeniería social.
Además, se sugiere realizar pruebas periódicas de recuperación para verificar la integridad y eficacia del backup en la nube.
Backup en la nube: la estrategia para proteger los datos de los ciberataques
El backup en la nube puede ser una estrategia eficaz para proteger los datos de los ciberataques. Permite almacenar los datos de forma remota en servidores seguros operados por proveedores de servicios en la nube de confianza. Esto evita la pérdida de datos en caso de ciberataques, como el malware o ransomware que destruye o cifra la información de los dispositivos locales.
Con esta metodología, los datos se cifran y se envían de forma segura al servidor remoto. En caso de ciberataque o pérdida de datos locales, la información puede restaurarse desde la copia de seguridad en la nube, garantizando así la continuidad de la actividad y la protección de los datos corporativos.
Sin embargo, el backup en la nube por sí solo no es suficiente para garantizar una protección completa frente a los ciberataques. De hecho, es aconsejable combinar otras medidas de seguridad: el uso de software antivirus y cortafuegos, la aplicación de políticas de ciberseguridad de Confianza Cero y la formación del personal para evitar el phishing y la ingeniería social, técnicas muy extendidas para robar contraseñas a empleados desprevenidos.
Backup en la nube: la elección inteligente para la continuidad de la empresa
La protección de los datos es esencial para la continuidad de la actividad de una empresa, por lo que el backup en la nube es una opción inteligente para garantizar la continuidad del negocio.
En caso de pérdida de datos, ya sea por un error humano, una falla del hardware, acontecimientos catastróficos o ciberataques, la empresa podría sufrir trastornos. Incluso interrupciones del negocio y pérdidas financieras significativas.
El backup en la nube permite almacenar los datos de forma segura en servidores remotos operados por proveedores de servicios en la nube de confianza. Esto garantiza la protección de los datos corporativos frente a riesgos internos y externos. En caso de pérdida de datos locales, la información puede restaurarse desde la copia de seguridad en la nube, lo que minimiza el tiempo de inactividad y garantiza la continuidad de las operaciones.
Además, el backup en la nube ofrece flexibilidad y escalabilidad, lo que le permite adaptar sus necesidades de almacenamiento de datos a medida que crece su empresa. Se puede acceder fácilmente a los datos desde cualquier lugar y dispositivo conectado a Internet, lo que permite una mayor agilidad operativa.
Sin embargo, todo depende de la elección de un proveedor de servicios en la nube fiable y de la aplicación de medidas de seguridad adecuadas para proteger los datos durante la transmisión y el almacenamiento en la nube. Además, solo las pruebas periódicas de recuperación garantizan la integridad de los datos y el correcto funcionamiento del backup en la nube.
Backup en la nube: la clave para una gestión eficaz de los datos empresariales
La protección de los datos, la accesibilidad y la flexibilidad, la escalabilidad, la automatización, la facilidad de uso y la reducción de costes son las razones por las que la copia de seguridad en la nube es la clave para una gestión eficaz de los datos empresariales.
Pero esto solo es cierto si se selecciona un proveedor de servicios en la nube fiable y se toman las medidas de ciberseguridad adecuadas para proteger los datos durante su transmisión y almacenamiento en la nube. Solo una planificación y aplicación adecuadas del backup en la nube pueden contribuir a una gestión eficaz de los datos empresariales.
