Copia de seguridad en la nube: Qué es y cómo hacerla

La copia de seguridad en la nube o back up en la nube es una opción segura para proteger los datos y los activos de información de las empresas. Es la mejor forma de enfrentar los desafíos de seguridad actuales y resulta imprescindible para una gestión eficiente, especialmente en compañías que utilizan computación en la nube.

Te contamos qué es, cómo se realiza y qué tener en cuenta al elegir el mejor servicio para resguardar la información.

Qué es la copia de seguridad en la nube (Backup en la nube)

• Los procedimientos de copia de seguridad (backup, en inglés) consisten en duplicar los datos en dispositivos de almacenamiento distintos a aquellos donde fueron generados o procesados.

• El backup en la nube envía una copia de los datos a un servidor remoto, que suele estar distribuido en varias ubicaciones geográficas para garantizar redundancia y disponibilidad.

• La copia de seguridad es la primera medida de protección informática para resguardar la información utilizada en un proceso de producción, y hoy también se apoya en la nube.

• Un buen plan de backup debe incluir soluciones híbridas: almacenamiento local y copias en la nube.

• Ante los ciberataques, una copia de seguridad adecuada es la base de la prevención, ya que evita la pérdida de datos y acelera la restauración de servicios en caso de fallas, malware (como ransomware), ataques o filtraciones.

• También ayuda a mitigar problemas por fallas técnicas o desastres naturales (terremotos, inundaciones, incendios) y eventos maliciosos (robo o pérdida) que afectan una solución de hardware local.

• La principal ventaja es que los archivos están siempre accesibles con una conexión de red. Además, la transferencia de datos se realiza mediante canales encriptados, lo que garantiza seguridad.

• La desventaja es la pérdida de control físico sobre la información, ya que su ubicación puede estar en cualquier parte del mundo.

Definición de copia de segurdad en la nube o back up en la nube

Simplilearn, plataforma de aprendizaje online que ofrece cursos y certificaciones en diversas áreas, lo define de la siguiente manera:

• “El respaldo en la nube, un método de almacenamiento virtual de datos externo, se centra principalmente en la protección de datos confidenciales de la organización. También conocido como respaldo en línea, el respaldo en la nube ha ganado gran popularidad en los últimos años como sustituto del respaldo físico tradicional”.

• “Las soluciones en la nube suelen ser ofrecidas por proveedores de servicios externos, que establecen un modelo de pago por uso, donde los usuarios pagan una tarifa basada en el consumo por los servicios que utilizan. Los consumidores pueden habilitar copias de seguridad en la nube bajo demanda para evitar la pérdida de datos. Los datos respaldados son accesibles desde numerosos puntos de acceso y pueden compartirse con varios usuarios de la nube”.

En una misma línea, Gartner lo define como:

• “Una tecnología que captura una copia de seguridad puntual de los datos empresariales en entornos locales, híbridos, multinube y de software como servicio (SaaS). Estas soluciones escriben estos datos en uno o más destinos de almacenamiento secundarios con el objetivo principal de recuperarlos en caso de pérdida”.

Copia de seguridad en la nube: actualidad y futuro del mercado

Según datos de Gartner:

• Para 2028, el 75% de las empresas utilizará una solución única para la copia de seguridad y la recuperación de datos, tanto en servidores locales como en la nube. En 2024, solo el 20% cuenta con este tipo de integración.

• Para 2028, el 75% de las empresas priorizará la copia de seguridad de aplicaciones SaaS como un requisito clave. Actualmente, en 2024, solo el 15% lo considera esencial.

• Para 2028, el 90% de los productos de respaldo y recuperación empresarial incluirá tecnología integrada para detectar ciberamenazas. En 2024, menos del 45% cuenta con esta capacidad.
• Para 2028, el 75% de las grandes empresas adoptará la copia de seguridad como servicio (BaaS) junto con herramientas locales para respaldar cargas de trabajo tanto en infraestructura propia como en la nube. Hoy, en 2024, solo el 15% lo implementa.

• Para 2028, el 75% de los productos de respaldo y recuperación empresarial incorporará IA generativa (GenAI) para optimizar la gestión y el soporte. Actualmente, en 2024, menos del 5% cuenta con esta tecnología.

Cómo hacer un backup en la nube

Realizar un backup en la nube es una forma segura y eficiente de proteger tus archivos sin necesidad de comprar dispositivos de almacenamiento ni mantener equipos de respaldo. Seguí estos pasos para hacerlo correctamente.

1. Elegí un servicio de almacenamiento en la nube

Existen varias opciones populares, como Google Drive, Dropbox o Microsoft OneDrive. Asegurate de que el servicio seleccionado ofrezca suficiente espacio de almacenamiento y las funciones que necesitás.

2. Creá una cuenta

Registrate con una dirección de correo electrónico válida en la plataforma elegida.

3. Descargá e instalá la aplicación

Bajá la app del servicio en tu PC, smartphone o tablet e iniciá sesión con tus credenciales.

4. Seleccioná los archivos a guardar

Podés elegir archivos o carpetas manualmente o activar la sincronización automática para que tus datos se mantengan actualizados sin intervención manual.

5. Iniciá el backup

El proceso puede tardar según el tamaño de los datos y la velocidad de tu conexión a Internet. Durante este tiempo, asegurate de que la conexión sea estable.

6. Verificá la copia de seguridad

Una vez finalizado el backup, accedé a la aplicación o sitio web del servicio y revisá que los archivos estén guardados correctamente.

7. Configurá copias automáticas

Para mantener tus datos protegidos, establecé un programa de copias de seguridad automáticas. Podés elegir entre:

• Copias completas: guardan todos los archivos cada vez.
• Copias diferenciales: almacenan solo los cambios desde la última copia completa.
• Copias incrementales: guardan solo los datos modificados desde la última copia de seguridad.

Existen algunos sitios que ofrecen guías e instrucciones para llevar adelante copias de seguridad en la nube. Algunos ejemplos:

AARP:

• La AARP proporciona una guía sobre cómo configurar copias de seguridad automáticas, ya sea en la nube o en dispositivos locales.

Security in a Box

• Este recurso ofrece una guía exhaustiva sobre cómo realizar copias de seguridad y recuperarse de pérdidas de información, incluido o el uso de servicios en la nube y herramientas integradas en dispositivos. ​

National Cybersecurity Alliance

• Esta organización brinda recomendaciones sobre cómo crear copias de seguridad de datos, configurarlas automáticamente en la nube y almacenarlas de forma segura. ​

Prato do Dia

• Este sitio ofrece consejos sobre cómo realizar copias de seguridad y qué precauciones tomar. Abarca el uso de programas que facilitan el proceso y mantienen la seguridad de los datos.

Air Cluster

• Air Cluster permite sumar varias cuentas de almacenamiento en la nube para crear una única nube más grande. Facilita la realización de copias de seguridad con mayor espacio disponible.

Michael Hoeck, analista director sénior de Gartner:

El riesgo de interrupciones de TI obliga a realizar copias de seguridad y recuperar datos clave con frecuencia. A medida que las empresas dependen más de las tecnologías SaaS, es clave garantizar que los datos SaaS estén protegidos y sean recuperables. Dada su vulnerabilidad ante errores, ciberataques y fallos de los proveedores, contar con soluciones de respaldo sólidas es indispensable

Qué archivos guardar en la nube: claves para un backup eficiente

Cómo organizar un backup en la nube

• Al ejecutar un plan de backup, es fundamental identificar qué archivos se van a resguardar.

• En la mayoría de los casos, no es necesario almacenar archivos irrelevantes para el negocio o que no contengan datos personales.

• Es recomendable organizar la información en carpetas, separando los archivos que se van a respaldar de aquellos que no necesitan ser guardados. Esto facilita la gestión y optimiza el uso del almacenamiento en la nube.

Archivos que no deben incluirse en una copia de seguridad en la nube

• No hace falta incluir en la copia de seguridad archivos que se actualizan constantemente y pueden descargarse nuevamente, como las ISO de sistemas operativos o los ejecutables de software.

• Las carpetas de descargas tampoco deberían incluirse en el respaldo. Si descargás un archivo de Internet por motivos de trabajo, movelo al directorio correspondiente una vez analizado por el antivirus.

Archivos esenciales para un backup en la nube seguro

• Para garantizar la continuidad operativa, es clave respaldar documentos de trabajo compartidos y archivos personales. También es posible incluir imágenes del sistema, máquinas virtuales, archivos de registro y claves asimétricas utilizadas para descifrar archivos protegidos.

• Además, una estrategia eficaz de almacenamiento permite categorizar los datos de origen, lo que facilita la gestión de los backups y evita problemas con nombres de archivo demasiado largos, que pueden generar errores críticos al copiar o restaurar información.

• Con todo organizado, el backup en la nube está listo para ejecutarse de manera segura y eficiente.

Qué ocurre al realizar un backup en la nube

Al hacer una copia de seguridad en la nube, los datos se copian y almacenan en una infraestructura de almacenamiento online, compuesta por servidores remotos accesibles a través de Internet. Durante el proceso, los archivos se encriptan para garantizar la seguridad y privacidad de la información.

El proceso de backup en la nube incluye varias etapas:

• Copia de datos: Se seleccionan y duplican los archivos a resguardar.
• Encriptación: Los datos se protegen mediante cifrado para evitar accesos no autorizados.
• Transferencia: La información se envía a los servidores remotos a través de una conexión segura.
• Almacenamiento en la nube: Los archivos se guardan en servidores distribuidos en distintas ubicaciones geográficas, lo que garantiza redundancia y disponibilidad.
• Verificación de la copia de seguridad: Se comprueba que los datos se hayan guardado correctamente y sean accesibles en caso de necesidad.

Cómo elegir el mejor servicio corporativo de copia de seguridad en la nube o back up en la nube

Seleccionar un servicio de backup en la nube adecuado es clave para proteger la información de una empresa. Según la consultora Intelequia, especializada en ciberseguridad, hay diez puntos fundamentales a considerar antes de tomar una decisión.

1. Portal de gestión centralizado: permite administrar backups, restauraciones y usuarios desde un solo espacio.
2. Compatibilidad de plataformas: el servicio debe funcionar con Windows, macOS, Linux y VMware, además de permitir copias de seguridad de Google Workspace y M365.
3. Elección del almacenamiento: es clave que el servicio permita seleccionar entre distintos proveedores como Amazon.
4. Escalabilidad: la posibilidad de ampliar o reducir el espacio contratado evita costos innecesarios.
5. Sistemas de alertas y reporting: facilitan el seguimiento de incidencias en tiempo real.
6. Soporte técnico 24/7: garantiza asistencia inmediata ante cualquier problema.
7. Replicación de servidores: permite restauraciones mediante imagen y Disaster Recovery.
8. Servicio de restauración: debe ofrecer una recuperación rápida y con opciones granulares.
9. Compatibilidad con nube pública y privada: facilita la migración y redundancia de datos.
10. Monitoreo de seguridad continuo: protege contra ransomware y accesos no autorizados con cifrado AES 256 bits, inmutabilidad y 2FA.

Cuáles son las capacidades impresindibles que deben tener soluciones de software de copia de seguridad en la nube y recuperación empresarial, según Gartner

De acuerdo con Gartner, estas soluciones deben ofrecer una gestión eficiente de la protección de datos en ámbitos empresariales complejos. Deben garantizar la restauración de la información ante fallos accidentales y responder con rapidez frente a amenazas como el ransomware. Además, deben facilitar la orquestación de respuestas ante desastres y optimizar la integración con infraestructuras híbridas y multicloud.

Capacidades imprescindibles

Las soluciones deben contar con funciones básicas como la copia de seguridad de datos y sistemas en entornos locales e infraestructura multicloud. A nivel local, esto implica proteger sistemas operativos, archivos, bases de datos, máquinas virtuales y aplicaciones. En la nube, se debe garantizar la seguridad de IaaS, PaaS, DBaaS y SaaS.

La recuperación de datos y sistemas debe contemplar cualquier escenario, desde fallos operativos hasta ataques cibernéticos. Para ello, es fundamental implementar políticas de gestión de datos que cumplan con los objetivos de punto de recuperación (RPO) y tiempo de recuperación (RTO), además de asegurar la resiliencia y el cumplimiento normativo.

Otra característica clave es la integración con almacenamiento inmutable, lo que impide la modificación o eliminación de datos críticos, fortaleciendo la protección contra amenazas externas e internas.

Capacidades estándar

Dentro de las funciones esperadas en estas soluciones, Gartner destaca la protección de datos en aplicaciones SaaS y PaaS, como Google Workspace, Microsoft 365, Microsoft Entra ID y Salesforce. También recomienda contar con una consola centralizada que permita gestionar infraestructuras de respaldo en infraestructuras híbridas y multicloud.

La seguridad avanzada es otro aspecto crucial. Las soluciones deben integrar sistemas de gestión de acceso privilegiado, autenticación multifactor y controles de acceso basados en roles. También se valora la compatibilidad con herramientas de SIEM y SOAR, así como la generación de informes detallados sobre eventos de seguridad.

En cuanto a la recuperación cibernética, es recomendable que las herramientas incorporen detección de anomalías y malware, junto con la posibilidad de utilizar bóvedas de datos inmutables y entornos de recuperación aislados.

Por último, la orquestación de pruebas de recuperación es un requisito esencial para garantizar que las estrategias implementadas funcionen ante incidentes reales.

Capacidades opcionales

Gartner también menciona capacidades opcionales que pueden optimizar estas soluciones, como la protección de cargas de trabajo adicionales en sucursales remotas, puntos finales e infraestructura de modelos de lenguaje grande (LLM).

Otra función destacada es la posibilidad de gestionar estos entornos a través de un plano de control basado en SaaS, lo que permite administrar de forma más eficiente las infraestructuras distribuidas. Asimismo, el modelo BaaS (Backup as a Service) alojado por un proveedor puede brindar servicios de respaldo y recuperación para infraestructuras híbridas y multicloud.

El uso de IA generativa también se considera un plus, ya que mejora la administración de respaldos, agiliza procesos y fortalece los servicios de soporte.

Gartner sugiere que estas soluciones amplíen sus capacidades para facilitar el descubrimiento de datos, el cumplimiento normativo, la seguridad, la gestión de copias de datos y el análisis forense en ámbitos empresariales.

Contar con herramientas que cumplan con estos requisitos permite a las organizaciones minimizar riesgos y garantizar la continuidad operativa ante cualquier eventualidad.

Copia de seguridad en la nube: ventajas y comodidad para las empresas

Acceso garantizado a los datos en cualquier momento y lugar

La copia de seguridad en la nube permite acceder a la información desde cualquier dispositivo con conexión a internet. Aunque el proceso varía según el servicio de almacenamiento en la nube, todas las soluciones comparten un beneficio clave: la garantía de disponibilidad de los datos en cualquier momento y lugar.

Entre sus principales ventajas se encuentran:

✅ Flexibilidad: Accede a los archivos desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
✅ Facilidad para compartir: Comparte documentos de manera segura mediante enlaces o acceso directo.
✅ Continuidad del negocio: Protege la información ante fallos técnicos, pérdidas o robos.
✅ Protección de datos: Mantén la seguridad y privacidad de la información almacenada.
✅ Rentabilidad y escalabilidad: Paga solo por lo que usás con modelos de suscripción flexibles.

Gracias a la copia de seguridad en la nube, ya no es necesario transportar discos duros externos o memorias USB. Además, si trabajás desde varios dispositivos o viajás por trabajo, podés retomar tu actividad desde cualquier equipo sin interrupciones.

En caso de pérdida o daño del dispositivo, los archivos seguirán seguros en la nube, listos para ser restaurados sin riesgos. Para aprovechar al máximo esta tecnología, es clave contar con una conexión a internet segura y proteger las credenciales de acceso.

La copia de seguridad en la nube es ideal para la protección ideal para los datos sensibles

La copia de seguridad en la nube es una solución eficaz para resguardar datos sensibles. Garantiza seguridad y accesibilidad en cualquier momento.

Las conexiones a los servicios de almacenamiento en la nube están cifradas mediante HTTPS y otros protocolos de seguridad. Esto evita la interceptación de archivos al transferirlos o descargarlos de la nube.

Existen dos tipos de cifrado de seguridad:

• Cifrado del lado del servidor: almacena las claves de cifrado en el servidor.
• Cifrado del lado del cliente: aplica cifrado de extremo a extremo sin almacenar las claves, lo que aumenta la privacidad.

Ventajas del cifrado del lado del cliente

Los servicios que aplican cifrado del lado del cliente ofrecen un alto nivel de seguridad para el backup en la nube. Sin embargo, si alguien olvida la contraseña o la clave de cifrado, no hay forma de recuperarla porque el servidor no tiene acceso a esta información. Para evitar este problema, conviene usar un gestor de contraseñas.

Riesgos del almacenamiento local

Un servidor doméstico puede parecer una opción cómoda, pero es vulnerable a ciberataques. Si un atacante lo compromete, podría acceder a la clave de cifrado y poner en riesgo la seguridad de los datos almacenados.

El back up en la nube es la solución para evitar pérdidas irreparables de datos

El backup en la nube ayuda a prevenir la pérdida irreparable de datos. Al copiar y almacenar la información en servidores seguros, se reduce el riesgo de pérdida por fallos de hardware, errores humanos, desastres naturales como inundaciones, terremotos o incendios, y ciberataques.

Cuando ocurre una pérdida de datos local, la información se recupera desde el backup en la nube y se restaura. Esto permite reanudar las operaciones de forma rápida y sin grandes pérdidas de datos críticos, garantizando la continuidad del negocio.

Copia de seguridad en la nube: beneficios y características

Cuáles son los mejores servicios de almacenamiento en la nube pública según reseñar de Gartner

De acuerdo con las reseñas de Gartner, estos son los 10 mejores servicios de almacenamiento en la nube según la calificación de los usuarios:​

• Amazon Simple Storage Service (Amazon S3) Con una calificación de 4.7 sobre 5 y 744 opiniones, es uno de los servicios más populares. Ofrece escalabilidad, seguridad y compatibilidad con una amplia gama de aplicaciones.

• Wasabi Hot Cloud Storage Con 4.7 estrellas y 213 reseñas, se destaca por su rapidez y precios competitivos. Es una opción confiable para empresas que buscan almacenar grandes volúmenes de datos sin comprometer la economía.

• Google Cloud Storage Este servicio de Google tiene 4.5 estrellas con 171 calificaciones. Su integración con otras herramientas de la compañía lo hace ideal para proyectos que requieren análisis de datos y escalabilidad.

• Amazon S3 Glacier Diseñado para el almacenamiento a largo plazo, cuenta con 4.3 estrellas y 54 reseñas. Su principal ventaja es el bajo costo para datos que no requieren acceso frecuente.

• Amazon Elastic Block Store (EBS) Con 4.6 estrellas y 52 reseñas, está diseñado para almacenar datos estructurados en servidores de alto rendimiento, lo que garantiza estabilidad y rapidez.

• Alibaba Cloud Object Storage Service Alibaba Cloud cuenta con 4.3 estrellas y 24 opiniones. Su almacenamiento de objetos permite guardar grandes cantidades de datos con fuerte seguridad y redundancia.

• Persistent Disk (Google) Con 4.3 estrellas y 23 reseñas, es una opción confiable para almacenamiento persistente en servidores de Google Cloud. Su diseño permite almacenamiento y recuperación rápida.

• Nearline (Google Cloud) Con 4.5 estrellas y 20 reseñas, se usa para almacenamiento de datos de acceso esporádico. Es una alternativa rentable para copias de seguridad y archivos inactivos.

• File (Microsoft) Con 4.9 estrellas y 19 calificaciones, este servicio de Microsoft Azure ofrece almacenamiento en la nube diseñado para el trabajo colaborativo en entornos empresariales.

• S3 Standard-IA (Amazon Web Services) Con 4.8 estrellas y 19 reseñas, es una opción de almacenamiento infrecuente dentro de AWS, ya que equilibra costos y accesibilidad.

Por qué la copia de seguridad en la nube es una eficaz la estrategia para proteger los datos de los ciberataques

El backup en la nube es una estrategia eficaz para proteger los datos de los ciberataques. Permite almacenarlos de forma remota en servidores seguros operados por proveedores de servicios cloud confiables. Esto evita la pérdida de información ante amenazas como malware o ransomware, que pueden destruir o cifrar los archivos en los dispositivos locales.

Con este método, los datos se cifran y se envían de forma segura al servidor remoto. Si ocurre un ciberataque o una pérdida de datos locales, es posible restaurar la información desde la copia de seguridad en la nube, lo que garantiza la continuidad operativa y la protección de los archivos corporativos.

Sin embargo, el backup en la nube no es suficiente para una protección completa. Es clave complementarlo con otras medidas de seguridad, como:

• Software antivirus
• Firewalls
• Políticas de Confianza Cero
• Capacitación del personal para evitar ataques de phishing e ingeniería social, dos métodos habituales para robar contraseñas a empleados desprevenidos.

Cómo hacer una copia de seguridad en la nube de forma segura

Algunas de las prácticas que recomienda CISA.gov, el sitio web de la Agencia de Seguridad Cibernética y de Infraestructura de EE.UU.:

1. Elegí un proveedor de servicios confiable

• Cifrado de datos: Optá por servicios que ofrezcan cifrado tanto en tránsito como en reposo.
• Autenticación multifactor (MFA): Activá esta opción para agregar una capa extra de seguridad en el acceso a la información.

2. Cifrá los datos antes de subirlos

• Cifrado previo: Antes de almacenar archivos en la nube, usá herramientas de cifrado para que solo personas autorizadas puedan acceder.

3. Mantené copias de seguridad desconectadas y seguras

• Almacenamiento offline: Guardá copias en dispositivos físicos desconectados de la red para evitar ataques como el ransomware.
• Pruebas periódicas: Verificá regularmente la integridad y funcionalidad de las copias de seguridad para asegurarte de que estén listas en caso de necesitar una restauración.

4. Definí un plan de respuesta a incidentes

Planificación: Diseñá un plan que incluya procedimientos de respuesta y comunicación ante incidentes de seguridad en la nube.

Recomedaciones del Gobierno argentino para contratar un servicio en la nube

Para contratar un servicio, es clave revisar la información que brindan las empresas. Antes de elegir una opción, es recomendable leer las condiciones de uso y la política de seguridad para entender cómo protegerán los datos personales.

Además, es importante asegurarse de que el proveedor realice copias de respaldo y garantice una copia de toda la información almacenada. También se deben revisar las políticas de privacidad, para conocer qué medidas aplican para evitar la divulgación no autorizada de videos, imágenes, archivos y otros datos.

Por último, optar por servicios reconocidos que cumplan con estándares internacionales de seguridad, como Google, Dropbox y OneDrive, puede brindar mayor tranquilidad.

FAQs: pregunatas frecuentes sobre copia de seguridad en la nube en 2025

¿Cuáles son los principales riesgos de seguridad en el backup en la nube?

Los riesgos incluyen acceso no autorizado, brechas de datos, ataques de ransomware y fallos en la recuperación. Para mitigarlos, se recomienda cifrado de extremo a extremo, autenticación multifactor y monitoreo continuo.

¿Cómo afecta la legislación de protección de datos a los backups en la nube

Dependiendo del país, regulaciones como GDPR o la Ley de Protección de Datos Personales imponen requisitos sobre almacenamiento, acceso y transferencia de datos. Es clave elegir un proveedor que cumpla con la normativa vigente.

¿Qué diferencia hay entre BaaS (Backup as a Service) y almacenamiento en la nube tradicional?

BaaS es una solución gestionada que automatiza copias de seguridad y restauraciones, incluyendo medidas de ciberseguridad avanzadas. En cambio, el almacenamiento en la nube solo ofrece espacio sin gestión activa de los backups.

¿Qué impacto tendrá la inteligencia artificial en la copia de seguridad en la nube?

La IA optimizará la detección de amenazas, la gestión de datos y la restauración automatizada. Gartner estima que para 2028, el 75% de los productos de backup incluirán IA generativa para mejorar eficiencia y seguridad.