Copia de seguridad: qué es, para qué sirve, cómo y cuándo hacerla

¿Por qué es fundamental hacer copias de seguridad? La respuesta es simple: sin un backup, los datos de una empresa pueden perderse en segundos debido a errores humanos, ciberataques o fallos tecnológicos. En este artículo, ahondaremos sobre cómo las compañías pueden proteger su información y qué tipo de backup es el más adecuado según su negocio.

La copia de seguridad (backup) de los datos en TI es sinónimo de continuidad del negocio. Realizar esta operación implica hacer un duplicado y, por tanto, crear una copia de seguridad de la información y los archivos. Aunque es tedioso, es la única manera de que los usuarios protejan sus datos.

¿Qué es una copia de seguridad?

• Cuando hablamos de copia de seguridad, o “backup”, nos referimos a un proceso esencial para proteger tus datos más importantes. Según la Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM), una copia de seguridad es “una copia adicional de los datos originales que se realiza con el fin de disponer de un medio para recuperarlos en caso de pérdida o daño accidental”.

• Según la definición del Diccionario de Cambridge, es “una copia de un archivo informático que se puede usar en caso de que el original se destruya”. ​

• El Centro de Ciberseguridad de la Ciudad de Buenos Aires (BA-CSIRT) explica que es “un proceso mediante el cual se copian archivos de un lado a otro, con el objetivo de asegurar la información y tenerla disponible en caso de que el lugar de guardado original se dañe o pierda”. ​

• El glosario de términos de ciberseguridad del gobierno argentino lo define como una “copia de seguridad que se realiza sobre ficheros o aplicaciones contenidas en una computadora con la finalidad de recuperar los datos en el caso de que el sistema de información sufra daños o pérdidas accidentales de los datos almacenados”. ​

Para qué sirve hacer una copia de seguridad de los datos

La copia de seguridad de los datos es clave, ya que resuelve una serie de casos, como:

• Averías y fallos de equipos y máquinas;
• Acontecimientos catastróficos como incendios, inundaciones, terremotos, guerras;
• Acciones maliciosas como el robo de datos, virus, etc;
• Errores de usuarios desatentos o inexpertos;

Copiando archivos, aplicaciones y sistemas se pueden recuperar los datos perdidos y volver al estado operativo anterior al evento negativo.

El Observatorio de la Ciberseguridad en América Latina y el Caribe destaca la necesidad de que las organizaciones implementen copias de seguridad regulares para garantizar la resiliencia ante ciberataques y proteger la información crítica. – Informe del Banco Interamericano de Desarrollo (BID)

¿Cómo hacen las copias de seguridad las grandes empresas?

Cuidar los datos de tu empresa es clave, pero ¿estás haciendo las copias de seguridad como corresponde? Acá te contamos todo lo que necesitás saber:

• Tecnología avanzada: Las grandes empresas ya usan soluciones de última generación, como redes de área de almacenamiento (SAN) de alta gama, con las mejores matrices de discos.
• Sistemas multinivel: Utilizan sistemas de copias de seguridad en varios niveles y complementan todo con planes de recuperación ante desastres (DR).
• Recursos a medida: Si necesitan más espacio, simplemente lo compran o aumentan el uso de almacenamiento en la nube.

Cinco consejos clave para hacer copias de seguridad en tu empresa

Kaspersky comparte cinco consejos imprescindibles para hacer copias de seguridad de forma eficiente y segura:

Creá múltiples copias de seguridad en distintos lugares:

Importante: Utilizá siempre dispositivos externos o removibles, desconectados del sistema cuando no se usen. De esta forma, las copias estarán a salvo de virus, ataques de malware y borrados accidentales.

Cifrá las copias de seguridad para mayor seguridad

• Aunque las copias de seguridad son una gran defensa, también pueden ser vulnerables. Por eso, cifralas siempre. Si un atacante logra acceder, los archivos cifrados serán inútiles para él. Esto es especialmente crítico para datos sensibles como registros financieros, datos personales de clientes o empleados, o números de seguridad social que podrían usarse para robo de identidad.

Realizá copias de seguridad de forma regular

La frecuencia de tus backups debería ir de la mano con cuánto utilizás tus equipos:

• Si los dispositivos se usan mucho, hacé copias diariamente o mínimo una vez por semana.
• Si se usan menos, como mínimo hacé copias mensuales.

La constancia es clave para no perder información valiosa en caso de incidentes.

Protegé de forma integral la información corporativa:

Las copias de seguridad deben hacerse correctamente y ser probadas regularmente. Además, es clave capacitar a tus empleados en aspectos básicos de ciberseguridad. Implementar un modelo de seguridad Zero Trust refuerza la protección, ya que verifica constantemente la identidad y el acceso a los datos, reduciendo el riesgo de ataques internos y externos. Todos deben saber:

• La importancia de los backups
• Con qué frecuencia se realizan
• Dónde están almacenadas
• Cómo restaurar las operaciones rápidamente si ocurre un incidente.

Usá soluciones específicas según el tamaño de tu empresa

• Para PyMEs: Kaspersky recomienda soluciones como Kaspersky Small Office Security, que protegen tus datos y servidores frente a múltiples riesgos, incluyendo errores humanos o clics accidentales.
• Para grandes empresas: Necesitás herramientas de seguridad avanzadas y adaptables contra amenazas dirigidas, con tecnología especializada que detecte y bloquee automáticamente las amenazas más sofisticadas.

NAS y almacenamiento en la nube: ¿cuál es la diferencia?

• NAS (Network Attached Storage): Es un servidor dedicado exclusivamente al almacenamiento, ubicado físicamente en tu empresa.
• Almacenamiento en la nube: Es parecido a un NAS, pero remoto. Te permite acceder a tus datos desde cualquier lugar.
• Protocolos diferentes: Ambos usan distintos métodos para compartir y transferir datos, pero son seguros y accesibles según las necesidades de cada empresa.

Las copias de seguridad son un punto clave para todos, tanto a nivel profesional como personal. El grado de importancia de nuestra información se lo debemos dar nosotros mismos y reflexionar: ¿me importaría no poder disponer de este archivo, video o foto en un futuro? ​Ángela G. Valdés, técnica de Ciberseguridad para Ciudadanos de INCIBE (Instituto Nacional de Ciberseguridad de España) elpais.com

Las PYMES y la copia de seguridad: una realidad distinta

• Falta de infraestructura: Las pequeñas empresas suelen carecer de los recursos o la infraestructura para mantener sistemas complejos.
• Desafío constante: Luchan por seguir el ritmo al crecimiento del volumen de datos.
• Necesidad crítica: Los expertos coinciden en que, sin importar el tamaño de la empresa, las copias de seguridad son imprescindibles para asegurar la continuidad del negocio.

¿A qué te arriesgás si no hacés copias de seguridad?

Daño a la reputación: Si tus clientes perciben que tus datos no son seguros, pueden dejar de confiar en vos..

Pérdida de acceso: Podés quedarte sin tus archivos e información crítica en cualquier momento.

Ataques de ransomware: Sin backup, los hackers pueden secuestrar tus datos hasta que pagues un rescate. Con copias de seguridad, este riesgo desaparece.

Impacto económico y operativo: Perder datos importantes te obliga a gastar tiempo y recursos en reconstruir información perdida, en vez de enfocarte en generar ingresos.

Impacto financiero de la pérdida de datos

La pérdida de datos puede generar un impacto financiero significativo en las empresas, desde costos directos en recuperación de información hasta daños en la reputación y pérdida de clientes. Según un informe del Foro Económico Mundial (WEF), los ciberataques y la pérdida de datos representan una de las principales amenazas económicas globales, con costos que pueden superar los $4.45 millones por incidente en 2023. Asimismo, un estudio de la Universidad de Nueva York (NYU) destaca que las empresas que sufren brechas de seguridad ven una disminución en el valor de sus acciones el día en que se divulga el incidente, con un impacto variable según la gravedad del ataque y la respuesta de la empresa.

​El Centro de Ciberseguridad de la Ciudad de Buenos Aires (BA-CSIRT) ofrece las siguientes recomendaciones para realizar copias de seguridad de manera efectiva:​

1. Almacenamiento en dispositivos diferentes: Es fundamental que las copias de seguridad se guarden en un dispositivo distinto al original para evitar la pérdida total de información en caso de fallo del dispositivo principal.
2. Selección del medio de almacenamiento adecuado: Los medios más recomendables para almacenar backups incluyen discos duros externos, dispositivos de almacenamiento USB y servicios en la nube. Si optas por la nube, asegúrate de que el acceso esté limitado únicamente para realizar el backup, protegiendo así la información de posibles infecciones.
3. Organización y etiquetado de archivos: Es aconsejable ser meticuloso al nombrar y rotular los archivos de respaldo para facilitar su acceso y gestión cuando sea necesario

Cuál es la situación de las copias de seguridad en empresas en América Latina

En América Latina, las empresas parecen estar tomando en serio el tema de las copias de seguridad. Según el último informe de ESET Security Report 2024, el 85% de las organizaciones en la región ya tienen soluciones de backup implementadas. Sí, escuchaste bien: casi 9 de cada 10 empresas en nuestra región hacen respaldo de sus datos, algo crucial para evitar dolores de cabeza futuros.

El Foro Económico Mundial menciona que las medidas preventivas para cualquier tipo de ciberataque deben incluir la preparación para el momento en que este se produzca; hacer una copia de seguridad de los recursos y datos de TI, asegurarse de que haya continuidad en las operaciones en caso de interrupciones de los sistemas informáticos…

Sin embargo, no todo es color de rosa. Aunque las empresas estén haciendo bien los deberes con los backups, todavía enfrentan grandes desafíos en materia de ciberseguridad. Según otro estudio publicado el 22 de enero de 2025, esta vez de Kaspersky, el 42% de las empresas latinoamericanas sufrieron fugas de datos confidenciales en los últimos dos años.

Por eso, respetar las regulaciones de protección de datos es clave para que los negocios sigan funcionando bien, estén donde estén. Pero cumplir con estas normativas locales no es tan sencillo: esto representa un desafío para el 20% de las empresas latinoamericanas que operan en varias regiones.

Plan de recuperación de desastres: ¿Qué es y cómo se relaciona con tu copia de seguridad?

Perder toda la información de la empresa es el gran temor de los ejecutivos. Lo cierto es que no alcanza solo con hacer copias de seguridad: necesitás un buen plan de recuperación de desastres. Acá te explicamos claro y sencillo cómo hacerlo bien, en formato listado para que no te pierdas de nada:

¿Qué es un plan de recuperación de desastres?

Es una estrategia pensada para restaurar rápidamente tus sistemas y datos después de un desastre. No es solo tener guardados archivos en otro lugar, es saber exactamente cómo y cuándo restaurarlos para minimizar daños y pérdidas.

¿Cómo se relaciona con la copia de seguridad?

• Prevención de pérdidas: Sin plan, una copia puede ser inútil si no sabés cómo recuperarla o si está incompleta.
• Respaldo clave: La copia de seguridad es la base, pero el plan de recuperación define cómo usar esa copia ante emergencias.
• Velocidad de recuperación: Un buen plan acelera el tiempo de respuesta, crucial para que tu negocio no se paralice.

¿Cómo hacer un plan efectivo?

1. Identificá lo crítico: Determiná qué datos o sistemas son vitales para tu operación.
2. Establecé objetivos claros: Definí el tiempo máximo aceptable para restaurar sistemas (RTO) y la cantidad máxima de datos que estás dispuesto a perder (RPO).
3. Elegí métodos y ubicaciones: Decidí si tus copias estarán en la nube, en dispositivos físicos o en ambos.
4. Automatizá procesos: Configurá sistemas automáticos para copias y restauraciones rápidas.
5. Probá regularmente: Hacé simulacros de recuperación para asegurarte que todo funcione bien en la práctica.
6. Capacitá al equipo: Todos deben conocer los pasos del plan para actuar rápido y bien.

Las copias de respaldo son la única manera de garantizar la protección de nuestros datos contra caídas del sistema, atacantes en línea y virus y deberían ser una práctica integral del uso de dispositivos digitales de los usuarios.- Fabio Assolini, director del Equipo Global de Investigación y Análisis de Kaspersky.

Copia de seguridad: Cómo saber qué datos hay que proteger

Cuando hablamos de seguridad de la información, lo primero que hay que hacer es entender qué datos manejamos y cuál es su nivel de sensibilidad. No se puede proteger lo que no se conoce. Por eso, armar un inventario y clasificar la información es el primer paso clave. Acá te dejo una guía práctica para hacerlo de manera efectiva:

Paso 1: Identificar todos los datos disponibles

• Relevar todas las fuentes de información: documentos, bases de datos, correos electrónicos, sistemas en la nube, discos externos, etc.
• Analizar qué tipo de datos se almacenan y cómo se usan.
• Preguntarse: ¿Son datos personales, financieros, estratégicos o de clientes?

Paso 2: Clasificar la información según su sensibilidad

• Datos públicos: No requieren protección especial (ej. comunicados de prensa).
• Datos internos: De uso exclusivo dentro de la empresa pero sin riesgo mayor (ej. manuales de procedimientos).
• Datos confidenciales: Accesibles solo para ciertos empleados; su filtración puede causar daños (ej. contratos, información de clientes).
• Datos críticos o sensibles: Información altamente restringida; su divulgación puede ser desastrosa (ej. claves, datos bancarios, propiedad intelectual).

Paso 3: Etiquetar y documentar

• Crear un sistema de etiquetado con colores o etiquetas digitales para diferenciar cada categoría.
• Generar un documento de referencia con la clasificación y sus criterios.
• Asegurarse de que todos los empleados conozcan cómo manejar cada tipo de dato.

Paso 4: Definir medidas de protección según la clasificación

• Para datos públicos: Sin restricciones especiales.
• Para datos internos: Acceso restringido dentro de la empresa.
• Para datos confidenciales: Controles de acceso, cifrado de datos, protección con contraseñas.
• Para datos críticos: Autenticación multifactor, cifrado avanzado, monitoreo constante.

Paso 5: Actualización y monitoreo constante

• Revisar el inventario periódicamente para detectar nuevos datos o cambios en su sensibilidad.
• Implementar auditorías para verificar que se cumplan las políticas de protección.
• Capacitar al equipo regularmente sobre buenas prácticas de seguridad

La evolución de los sistemas de respaldo: del almacenamiento en cintas al respaldo en red

La evolución de los sistemas de respaldo fue impresionante en las últimas décadas. Antes de que el disco duro se convirtiera en el rey del almacenamiento, muchas empresas dependían de las bibliotecas de cintas magnéticas para guardar sus copias de seguridad. Aunque hoy en día esta tecnología sigue vigente, su uso se limita más que nada al archivado de datos que no necesitás restaurar de inmediato.

El salto hacia la velocidad: las copias de seguridad en red

Hoy la velocidad lo es todo. En un mundo donde la información tiene que estar disponible al instante, las compañías decidieron dejar atrás las cintas y migrar hacia tecnologías de disco y soluciones de respaldo en red. Antes de que esto sucediera, se instalaban aplicaciones en cada servidor, encargadas de copiar los datos en una unidad de cinta o un disco duro local. Este método, conocido como almacenamiento de conexión directa (DAS), era costoso y consumía demasiado tiempo en mantenimiento y gestión.

Del almacenamiento local al almacenamiento en red

Con la llegada de la copia de seguridad en red, el panorama cambió radicalmente. Se centralizó el software y el hardware de respaldo, lo que eliminó la necesidad de instalar y gestionar copias de seguridad en cada servidor. Esto redujo de manera significativa los costos operativos y el tiempo invertido en tareas administrativas, una gran ventaja para cualquier empresa que busca optimizar sus recursos.

Aparición de dispositivos de datos integrados

A medida que los archivos se hicieron cada vez más pesados, los proveedores de tecnología se pusieron las pilas y lanzaron dispositivos de datos integrados para facilitar el proceso de respaldo. Estos dispositivos, básicamente, son servidores de archivos con discos duros (HDD) y software especializado para gestionar copias de seguridad.

Tenga siempre copias de seguridad recientes de sus archivos para que pueda reemplazarlos en caso de que se pierdan… y almacénelos no solo en el dispositivo físico, sino también en la nube para una mayor fiabilidad”. Dmitry Bestuzhev, director del Equipo Global de Investigación y Análisis de Kaspersky América Latina

Lo mejor de todo es que funcionan con tecnología “plug and play”, lo que significa que los podés usar de manera sencilla sin demasiadas complicaciones. Además, incluyen funciones automatizadas para gestionar la capacidad de almacenamiento, memoria ampliable y hasta bibliotecas de cintas preconfiguradas. En otras palabras, una solución práctica, confiable y fácil de administrar para que las empresas no tengan que preocuparse por perder información valiosa.

Dispositivos de copia de seguridad dedicados: ¿Cómo funcionan y por qué son clave para tu empresa?

Si manejás datos importantes, sabés que una buena estrategia de copia de seguridad es clave para evitar pérdidas y garantizar la continuidad del negocio. Y en este terreno, los dispositivos de gestión de discos dedicados juegan un papel central. ¿Cómo funcionan y qué beneficios ofrecen?

¿Cómo operan estos dispositivos?

Los sistemas de backup dedicados trabajan con software especializado para optimizar y automatizar el proceso. Acá los puntos clave:

• Gestión automatizada: El software, ya sea embebido en el dispositivo o instalado en un servidor independiente, regula todo el flujo de copias.
• Optimización de datos: Reduce el espacio de almacenamiento mediante técnicas avanzadas de deduplicación y compresión.
• Políticas de backup personalizadas: Permiten establecer la frecuencia de copias, la cantidad de versiones guardadas y la retención de archivos archivados.

De discos a cintas: una combinación estratégica

Aunque el almacenamiento en disco es rápido y confiable, muchas empresas siguen utilizando cintas magnéticas para el resguardo a largo plazo. ¿Por qué?

• Alta densidad: La capacidad de las cintas sigue creciendo, lo que las hace rentables para grandes volúmenes de datos.
• Sistema de archivos LTFS: Permite gestionar las cintas de forma similar a un disco externo o un pendrive.

La evolución: de bibliotecas virtuales a la nube

En sus inicios, los sistemas de respaldo en disco funcionaban como bibliotecas de cintas virtuales (VTL). ¿Qué significa esto?

• Hoy, las soluciones combinan backup en la nube, discos SSD y almacenamiento híbrido, optimizando costos y rendimiento.

• Los discos simulaban el funcionamiento de una unidad de cinta, lo que permitía integrar el backup con software ya existente.

• Con la llegada del almacenamiento en la nube y el avance de las tecnologías flash, esta modalidad quedó en segundo plano.

Centrarse en las unidades de estado sólido (SSD): ¿Por qué son el futuro del almacenamiento?

Las unidades de estado sólido (SSD) cambiaron por completo la forma en que almacenamos información. Si todavía usás un disco rígido (HDD), te cuento por qué esta tecnología basada en memoria flash es muy superior.

¿Por qué un SSD es mejor que un HDD?

• Velocidad impresionante: Son entre 30 y 200 veces más rápidos. Vas a notar la diferencia en el arranque de la compu, la carga de programas y la transferencia de archivos.
• Menos consumo y más eficiencia: Al no tener partes mecánicas, gastan menos energía y generan menos calor.
• Mayor resistencia: Si tu notebook sufre golpes o movimientos bruscos, un SSD aguanta mucho más que un HDD.

No todo es perfecto: las limitaciones de los SSD

• Precio más alto: Siguen siendo más caros por gigabyte en comparación con los discos mecánicos.
• Vida útil limitada: Se desgastan con el tiempo porque tienen un número finito de ciclos de escritura.
• Problemas en unidades de gran capacidad: No todas las SSD están optimizadas para soportar la máxima velocidad cuando manejan grandes volúmenes de datos.

¿Dónde se usan los SSD además de tu PC?

• Producción de medios: Edición de video, fotografía y diseño 3D necesitan la velocidad de los SSD.
• Big data: Si hay que procesar grandes cantidades de datos en poco tiempo, no hay otra opción.
• Copias de seguridad: Con la llegada de SSD de mayor capacidad, cada vez más empresas los usan para hacer backups.

¿Cómo funciona una copia de seguridad?

A nivel tecnológico, una copia de seguridad funciona siguiendo un proceso bastante simple pero crucial:

Restauración: Cuando ocurre un problema, el proceso tecnológico invierte estos pasos. Se recuperan los datos almacenados, se descomprimen y descifran, y finalmente se restauran al sistema original o a uno alternativo.

Selección de datos: Primero, se definen qué datos específicos se van a copiar (archivos, bases de datos, configuraciones del sistema).

Captura instantánea (Snapshot): El sistema crea una “instantánea” o snapshot exacto del estado de estos datos en un momento determinado. Esta instantánea captura todos los detalles, desde el contenido hasta los metadatos (fechas, permisos, etc.).

Cifrado y compresión: Muchas veces, antes de almacenar la copia, los datos se cifran para protegerlos y se comprimen para ahorrar espacio.

Almacenamiento: La copia se guarda en un dispositivo físico externo (discos duros, cintas) o en un servicio de almacenamiento en la nube, generalmente en una ubicación diferente al sistema original para asegurar la protección frente a desastres.

Sincronización: Dependiendo del tipo de copia, esta puede ser completa (todos los datos cada vez), incremental (solo cambios desde la última copia) o diferencial (cambios desde la última copia completa).

Los diferentes tipos de copias de seguridad

¿Conocés los diferentes tipos de copias de seguridad? Te lo explicamos fácil y rápido

Diferentes tipos de copias de seguridad: Fuente: G2.com

Copia de seguridad en la nube: ¿pública, privada o híbrida?

Hoy, hacer una copia de seguridad en la nube es fundamental. Pero, ¿qué modelo te conviene más? Acá te explico, bien clarito y en formato listado, para que no te pierdas.

1. Copia de seguridad en la nube pública

• ¿Qué es? Mandás tus datos a un proveedor externo, como Amazon Web Services (AWS), Google Cloud o Microsoft Azure.
• ¿Cómo se paga? Con una cuota mensual según cuánto espacio usás. ¡Ojo! Hay costos extras por subir o bajar datos.
• ¿Quién más la usa? Empresas chicas que usan proveedores más pequeños (MSP) que alojan copias de seguridad en estas mismas grandes nubes.

2. Copia de seguridad en la nube privada

• ¿Qué es? Tus datos quedan dentro de la empresa, protegidos por tu propio cortafuegos.
• ¿Dónde están los datos? Normalmente en servidores propios, repartidos entre tu centro de datos principal y otro sitio secundario para recuperación en caso de desastre.
• También se conoce como almacenamiento en la nube interna.

3. Copia de seguridad en la nube híbrida

• ¿Qué es? Combina lo mejor de los dos mundos: guardás datos importantes en tu nube privada para acceso rápido y datos menos críticos en una nube pública.
• ¿Cómo se usa? Muchas empresas guardan archivos antiguos o que necesitan por mucho tiempo en la nube pública, mientras lo más urgente queda cerca, en casa.
• Ventaja extra: Permite activar procesos de recuperación ante desastres (DRaaS), donde tus aplicaciones vuelven rápido a la vida si pasa algo grave.

4. Copia de seguridad nube a nube (C2C)

• ¿Qué es? Una tendencia que crece fuerte. Protege tus datos que ya están en plataformas SaaS, como Salesforce o Microsoft Office 365.
• ¿Cómo funciona? Copiás datos de una nube (SaaS) a otra diferente, para poder restaurarlos fácil y rápido.
• ¿Por qué conviene? Muchos proveedores de SaaS te cobran carísimo si perdés datos y necesitás recuperarlos. Esta opción evita ese gasto inesperado.

Almacenamiento de copias de seguridad para dispositivos móviles

La “TI en la sombra” y los dispositivos móviles:

• Hoy, muchos empleados hacen copias de seguridad de sus teléfonos y tablets usando almacenamiento personal en la nube.
• ¿Qué significa esto? Que utilizan servicios personales y no siempre autorizados por la empresa.

Proveedores más populares:

• Entre los más elegidos están Box, Carbonite, Dropbox, Google Drive y Microsoft OneDrive.
• Estos ofrecen una cierta capacidad gratuita y, si necesitás más, podés pagar por espacio adicional.

Riesgos para las empresas:

• A diferencia del almacenamiento en la nube corporativo, estos servicios personales no siempre cumplen con los estándares de seguridad necesarios.
• Las copias de seguridad en nubes personales pueden poner en riesgo información sensible de la empresa.

¿Qué deben hacer las áreas de TI?

• Ponerse al día con los usuarios y entender por qué eligen estos servicios.
• Establecer políticas claras sobre el uso de servicios de almacenamiento en la nube.
• Promover una cultura corporativa consciente de la seguridad y gestión de datos.

Consejos clave para empresas:

• Regular el uso de nubes personales para evitar riesgos de seguridad.
• Informar a los empleados sobre las consecuencias de usar servicios no autorizados.
• Ofrecer alternativas seguras y autorizadas que sean igual de fáciles de usar.

Técnicas y tecnologías de integración: ¿Qué significa CDP?

¿Qué es CDP?:
La Protección Continua de Datos (CDP, por sus siglas en inglés) es un conjunto de tecnologías pensadas para mejorar la protección de la información empresarial.

¿Cómo funciona la CDP?:

• Cada vez que modificás un dato, el sistema de archivos basado en CDP hace una copia de seguridad automáticamente
• Esto asegura que nunca pierdas información importante, ya que todo cambio queda registrado

Beneficios de usar CDP:

• Múltiples copias: Las herramientas CDP te permiten crear varias copias de datos, aumentando la seguridad
• Replicación integrada: Muchos sistemas CDP tienen motores que replican datos desde un servidor primario hacia uno secundario, o incluso hacia almacenamiento en cinta
• Arquitectura común: El método más usado es la copia de disco a disco y luego a cinta (D2D2T), muy habitual en estos sistemas

Tipos de CDP:

• CDP Continua: Copia datos en tiempo real con cada cambio realizado
• CDP casi continua: Realiza “instantáneas” o backups automáticos en intervalos predefinidos

Instantáneas de respaldo:

• Las soluciones basadas en matrices suelen hacer una instantánea cada vez que nuevos datos se escriben en la memoria

¿Cómo reducir la huella de almacenamiento? Tips clave para ahorrar espacio y optimizar tu sistema

Si estás buscando ahorrar espacio y reducir costos en almacenamiento, acá tenés una lista con métodos prácticos y eficaces para lograrlo:

Reducción de datos

Reducir la cantidad de datos es fundamental para liberar espacio. Tenés dos métodos principales:

• Compresión de datos: Disminuye el tamaño de los archivos ocupando menos espacio.
• Deduplicación de datos: Elimina copias duplicadas, dejando solo una instancia única.

Estos métodos suelen combinarse para mayor eficacia. Además, esto acelera tus copias de seguridad y recuperaciones.

Clonación de discos

• Consiste en hacer una copia exacta de tu disco duro, guardándola como una “imagen”.
• Muy útil para migrar sistemas, recuperación rápida o arrancar desde cero.

Codificación de borrado (Erasure Coding)

• Es la evolución del RAID tradicional, más escalable y muy usada en almacenamiento en la nube.
• Divide los datos en partes codificadas con redundancia y las guarda en distintos lugares.
• Ideal para recuperar datos si algo sale mal.

Copia de seguridad plana (Flat Backup)

• Transfiere una copia directa de una instantánea a un almacenamiento más barato, sin software adicional.
• Si el original falla, tenés una réplica lista para usar, fácil y rápido.

Replicación y réplicas

• Mirroring: Duplica datos en tiempo real en varios servidores, para que siempre tengas una copia actualizada.
  • Síncrona: Los datos se copian al instante, confirmándose en ambos lados.
  • Asíncrona: Las copias locales se confirman primero, luego se actualizan remotamente.
• Replicación: Copia los datos entre distintos lugares, dándote flexibilidad en recuperación y continuidad.

Recuperación instantánea

• Te permite ejecutar temporalmente tus aplicaciones desde una copia de seguridad (en VM).
• Asegura disponibilidad inmediata, mientras restaurás la VM original.
• Cuidado: puede ser más lenta, porque los servidores de copia no están pensados para cargas pesadas.

Instantáneas de almacenamiento (Snapshots)

• Capturan el estado de un disco en un momento específico.
• Las instantáneas no son backups completos, solo “fotos” del sistema en un punto en el tiempo.
• No protegen contra fallas de hardware.

Tipos de instantáneas:

• Bloque modificado: Solo guarda cambios desde la última instantánea.
• Clones: Copias completas independientes.
• CDP (Continuous Data Protection): Guarda cambios continuamente, permitiendo restaurar desde casi cualquier punto en el tiempo.

Cómo elegir qué copia de seguridad utilizar

A la hora de decidir qué tipo de copia de seguridad utilizar, hay que hacer algunas valoraciones. Las empresas suelen utilizar diferentes estrategias. Como nos recuerdan los expertos de muchos sectores, una estrategia de respaldo debe regirse por una serie de acuerdos de nivel de servicio.

Deben tener en cuenta el acceso y la disponibilidad de los datos, pero también el objetivo de punto de recuperación (RPO) y el objetivo de tiempo de recuperación (RTO). De hecho, RPO y RTO son dos parámetros muy específicos asociados a las actividades de recuperación.

RTO y RPO

El parámetro RTO, de hecho, representa el delta de tiempo que permite que un servicio continúe sin una aplicación específica. Se trata, en definitiva, de una medida del nivel de tolerancia con respecto a la interrupción de un servicio. El RPO, en cambio, indica el tiempo máximo que transcurre entre la producción de un dato y su aseguramiento.

Creación de una política de copias de seguridad

Muchas empresas crean políticas para gestionar eficazmente el tiempo, la forma y el tipo de protección de los datos. De este modo, garantizan un respaldo constante y regular. La política de copias de seguridad también crea una lista de control que el departamento de TI puede supervisar y seguir. Se trata de una valiosa oportunidad, ya que los informáticos son responsables de la protección de los datos críticos.

FAQs | Preguntas y respuestas

¿Cómo afectan los tiempos de recuperación (RTO y RPO) a la elección de la estrategia de backup?

✅ Respuesta: Un RTO (Tiempo Objetivo de Recuperación) corto requiere soluciones de alta disponibilidad como backups en la nube y replicación en tiempo real. Un RPO (Objetivo de Punto de Recuperación) bajo exige copias frecuentes y almacenamiento en múltiples ubicaciones para minimizar la pérdida de datos.

¿Es recomendable hacer copias de seguridad de dispositivos móviles empresariales?

✅ Respuesta: Sí, los dispositivos móviles almacenan información crítica y están expuestos a pérdidas o ataques. Las empresas deben implementar backups automatizados en la nube y políticas de gestión de dispositivos móviles (MDM) para garantizar la protección de datos empresariales.

¿Cómo influye la inteligencia artificial en la optimización de copias de seguridad?

✅ Respuesta: La IA permite predicción de fallos en sistemas de almacenamiento, optimización del espacio mediante deduplicación inteligente y automatización de la recuperación de datos. Además, detecta anomalías en los backups, previniendo ataques de ransomware y corrupción de archivos.

¿Cuáles son los principales errores que las empresas cometen al hacer copias de seguridad?

✅ Respuesta: Algunos errores comunes incluyen no probar regularmente los backups, almacenar copias en la misma ubicación que los datos originales, no cifrar la información y no actualizar la estrategia de backup conforme crecen los volúmenes de datos. Implementar buenas prácticas evita la pérdida de información crítica.